El rugby en las Tribus Agile de Orange

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El pasado mes(30dias) de mayo comenzamos a trabajar en modo agile dentro de una tribu, y tras 2 sprint, por mi ya viciada mente de rugbier, me vino a la cabeza el capítulo que escribí sobre el rugby en las empresas, y que en el planeta agile tiene plena cabida, desde los orígenes hasta el modo de trabajo.

Jeff Sutherland, uno de los gurús de esta metodología y colaborador en la elaboración del Manifiesto Agile, utilizó el nombre de Scrum en referencia a la melé (scrum en terminología anglosajona) del rugby, ya que estamos ante un método, segun frases de Jeff, en el que colabora “un dispositivo multifuncional que se reúne para inventar una serie priorizada”.

Equipos ágiles en el campo y en la empresa

Aterrizándolo a la destreza de estas semanas, la 1ª semejanza la encuentro en la estructura. En un dispositivo de rugby, partimos con 2 grupos claramente identificados, como son los delanteros y la línea, que podrían ser los squads en la tribu. Cada uno de ellos esta compuesto por individuos con distintos capacidades y competencias. En el caso de la delantera, los piliers aguantan el empuje de la delantera contraria, el talonador orienta el balón ovalado, la segunda linea empuja para recorrer lo máximo posible, y los alas le dan el equilibrio imprescindible para sostener la estructura firme.

Y si lo llevamos a la tribu empresarial, los squads son equipos multidisciplinares, donde tenemos masa analítica, otros con mas capacidades creativas, los amos de los datos, los frikies y los tekkies, y poniendo el rumbo, el product owner. Y cada uno de ellos con un rol específico que marca su función en el grupo. Pero, ¿Quién sería el PO en el rugby?, en el caso de la linea lo tengo claro, el medio apertura, que comienza el videojuego tras la melé repartiendo videojuego a los medios y alas; y en la delantera, tras darle un par de vueltas, considero que el numero ocho asumiría ese rol, ya que no solo se encarga de manejar los desplazamientos de la melé, sino además de los ruck y los mauls

¿Y qué hacemos con el medio-mele?, Muy sencillo. Es el encargado de enlazar las acciones que crean los 2 grupos que hemos explicado previamente, y transitando el oval, pasándolo de los delanteros a la linea sin parones, con enorme fluidez: Evidentemente será vuestro chapter leader, que es el encargado de sincronizar las labores de sus colaboradores en los distintos squads.

No llega mal recordar que en ambos mundos las individualidades no ganan partidos, y que los logros que obtengan los equipos son responsabilidad y mérito de todos sus integrantes, cada uno con sus conocimientos y sus habilidades. Es lógico que en los primeros sprints falte el engranaje, sin embargo una vez puesta en marcha la maquinaria agile, no hay nadie que la frene. Trabajando en dispositivo y con organización, las metas se conseguirán de forma mas eficiente.

Además que los valores que reinan en el rugby (compromiso, compañerismo, entrega, motivación, humildad, espíritu de sacrificio, respeto, trabajo bajo presión, superación personal, respeto, cortesía,…), tienen plena cabida en el planeta agile, y que harán que el trabajo en dispositivo sea mucho mas productivo, y por supuesto mas sencillo y entretenido para todos. Es significativo gozar trabajando, como se goza pasando el balón de los 4 gajos.

Un cumplimiento idéntico

Una vez identificados los distintos roles en ambos equipos, vamos a empezar a jugar. Y hay que tener claro que los proyectos no son nuestros en exclusiva. Tenemos que tener la capacidad de saber en qué instante tenemos que enviar la labor a otro socio del squad, tal y como crean los participantes de un dispositivo de rugby al pasarse el oval, y siempre de la forma mas limpia factible para facilitar la recepcion por parte de vuestro compañero.

Y empezado el juego, aparecen los sprints, periodos que se miden en semanas y con un tiempo preestablecido (en vuestro caso son tres semanas), en las cuales tenemos que efectuar los entregables previstos con choque en los productos y beneficios que ofrecemos. Lo que serían las etapas en el rugby, en las que vamos ganando metros para lograr el objetivo final: el ensayo.

El trabajo por etapas nos hace ser mas flexibles, para adaptarnos, tanto a los cambios del mercado, como a los distintos contratiempos que surjan en un sprint, que analizaremos en las reviews, cual corrillos de jugadores previos a empezar la próximo fase, donde se analiza lo que se ha realizado, que se puede optimizar y si hay que efectuar algún cambio en el producto que andábamos buscando. En el campo, ante la imposibilidad de lograr un experimento por la aguerrida delantera rival, el medio abertura determina tirar a palos, y lograr tres puntos, que sería el mínimo producto viable.

Si investigamos el backlog, los entregables sobre la hierba serían el ensayo, transformación, golpe de castigo, drop. En la metodología agile serían las actividades que tenemos que efectuar por el dispositivo para poder proporcionar el producto al que nos hayamos comprometido. Es una serie elaborada y consensuada por todos los socios del squad, y que la flexibilidad del mismo hace que se tenga que ajustar a los cambios que vayan surgiendo en el sprint y sin perder jamás de vista el objetivo final.

Y para finalizar, recuerdo que cuando jugaba al rugby, uno de los mejores momentos, era el 3° tiempo, donde compartíamos anécdotas, experiencias y cerveza con los compañeros y con los rivales. Por tanto, para lograr la equiparación total del planeta agile y el rugby, propongo que a partir de ahora todas las Demos finalicen con unas cañas entre todos los squads, y de esta manera, potenciar la pertenencia al dispositivo en un ambiente mas distendido.

Por David Losada, Marketing Residencial en Orange.

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